小型企業成功的時間管理技巧

jrine34

作為小企業主，時間是您最寶貴的資源之一。但它並不總是站在你這邊。

原因如下：根據 Microsoft 的工作趨勢指數報告，員工一天中的大部分時間都花在** 4 小時 33 分鐘 -** 處理電子郵件、參加會議以及透過多個團隊應用程式管理溝通。這只是餡餅的一部分。

在小團隊中，花在溝通和協調任務的時間很快就會增加，為真正推動成長的工作留下的空間很小。難怪 68% 的員工認為他們沒有足夠的時間專注於重要的事情。

在本部落格中，我們將探討實用的時間管理策略和時間追蹤工具，以協助您重新安排行程、確定任務的優先順序、避免不良的時間管理並推動您的業務營運取得成功。

1.了解你的任務和目標
簡化工作流程應該是管理多重職責的小型企業的首要任務。為了有效地做到這一點，每項任務都必須有一個 明確目標和職責的負責人。。 伊隆馬斯克 曾經說過，

當人們知道目標是什麼以及原因時，他們會工作得更好。人們想要早上來上班並享受工作是很重要的

Elon Musk 時間管理 可協助您將任務與目標進行比較，從而更輕鬆地追蹤您的工作。這也明確了您應該感興趣的領域。

那麼，如何將所有這些日常任務與明確的長期目標連結起來呢？ClickUp是 Everything for Work 應用程序，旨在幫助團隊管理特定任務、追蹤進度和改善協作。

使用 ClickUp 目標 可協助您更快調整、追蹤和實現業務目標，同時保持清晰度和組織性。

ClickUp 目標_企業主的時間管理技巧

使用 ClickUp 目標即時追蹤您的目標，了解您 你給了 需要改進的地方以及需要關注的內容

以下是 ClickUp 目標如何協助您管理工作：

滿足截止日期：設定目標截止日期、管理 Sprint 並使用每週儀表板追蹤進度，以確保您的團隊保持在正軌上
輕鬆共享目標：分配單一或多個所有者，控制存取權限，並與您的團隊或利害關係人無縫協作
將目標組織在一個地方：使用資料夾對 OKR（目標和關鍵結果）、Sprint 或員工記分卡等目標進行分類，讓管理和優先排序變得更加容易
衡量正確的意圖：使用數字、貨幣、真/假或基於任務的目標來追蹤每週銷售額或衝刺里程碑等目標的進度
一旦您整理好大目標， ClickUp Tasks 就可以輕鬆捕獲優先順序、將其分解為子任務、分配所有者、追蹤進度並讓每個人保持一致。透過自訂狀態，您可以建立適合您流程的工作流程，無論是簡單的（如「待處理」和「已完成」）還是更詳細的工作流程。個性化保證了您團隊的注意力和生產力。

點選任務

將任務和子任務新增到多個列表，以便使用 ClickUp Tasks 在一個位置查看您的所有工作

Reddit 上的小型企業主 ecommarketingwiz 提供了很好的 時間管理建議 ：

我嘗試在 6 點左右起床，早上從事副業，然後在白天以及朝九晚五的工作結束後將工作委託給自由工作者。我也會做 1-2 小時的副業。它並不總是順利，但當我開始外包工作時，情況變得更好

生態行銷維茲

2. 分析你的時間利用率
對於小型企業主和新創公司創辦人來說，每一秒都很重要。在管理日常營運和製定成長策略之間，您很容易忘記自己的時間浪費在哪裡。

分析你如何度過時間的最佳方法之一是追蹤一周左右的時間。

一旦您了解了自己的時間都花在哪裡了，請將其分為幾類：什麼真正能起到推動作用（例如策略或客戶獲取），什麼只是佔用您的時間（例如無休止的會議或管理任務）。

這將使您清楚地了解您應該更多關注什麼以及您可能需要委派、自動化或削減哪些內容。

無論您是調整工作日程還是 透過遵循 20 分鐘集中註意力的 番茄工作法來減少工作時間， ClickUp 時間管理 都具有適合任何時間管理策略的功能，再加上 ClickUp 自動化， 因此您可以為您處理這些重複性任務。

例如， ClickUp 專案時間追蹤 提供了一個有效的解決方案，用於分析您的時間、提高您的時間管理技能以及為自己和您的團隊設定切合實際的期望。

ClickUp 專案時間控制

使用 ClickUp Project Time Tracking 隨時隨地追蹤與任何任務相關的時間

ClickUp 讓時間控制變得簡單：

隨時隨地時間追蹤：使用免費的 ClickUp Chrome 擴充功能追蹤桌面、行動裝置或網路上的時間，並將時間追蹤連結到任何任務
設定估算並新增註釋：定義任務持續時間並在條目中附加詳細註釋，以清楚追蹤您的工作
管理計費時間：將時間標記為可計費以簡化對客戶的計費
新增總計：從全域角度查看任務和子任務花費的總時間
編輯和調整：手動添加或減去時間條目以獲得更高的精度
ClickUp 使用者 Max Segal， XYZ 的 IT 與資訊系統總監：

>時間追蹤功能使管理層能夠更好地分配資源並發現營運效率低下的情況

Max Segal，XYZ 資訊系統總監

還不知道自己的時間都浪費在哪裡了？讓我們想像一下你在哪裡浪費了時間，以將你的注意力轉移到需要注意的事情上。為此，您可以使用 ClickUp 面板。

點選面板

設定您的個人 ClickUp 儀表板以查看您的任務並即時追蹤您的進度 設定個人儀表板 可讓您直觀地了解您的工作效率並識別那些浪費您時間並妨礙您集中註意力的活動。這個個人化的每日儀表板可讓您 確定任務的優先順序 、追蹤進度並維護適合您目標的有組織的工作流程。

為了更好地了解所花費的時間，它包括追蹤截止日期、顯示任務狀態並提供團隊活動即時更新的小部件。

3. 組織、優先排序和分組
當專案缺乏結構時，小細節往往會被忽視，導致錯過最後期限、目標不一致，並最終讓客戶感到沮喪。對於同時兼顧多項措施的小企業主來說，這很快就會變得混亂。

管理複雜工作流程的關鍵是創建一個清晰的層次結構來組織任務並確保一切都得到考慮。憑藉堅實的結構，您可以將大項目分解為更小的、可操作的步驟，並有效地確定它們的優先順序。

這就是 ClickUp 的專案層次結構 和任務組織功能可以徹底改變您的工作流程的地方。它允許您使用資料夾、清單和專用空間來組織您的專案、任務、文件和任務，確保一切都結構化且易於存取。