每个工作流管理系统都应具备的主要功能

bitheerani10201

为了获得工作流管理软件承诺的真正物有所值，它至少应该具备以下 9 个基本功能。
不要满足于那些无法跟上您的操作顺序且无法提供生产力的东西。
1. 能够为您的业务运行多个工作流程该图显示某人管理多项任务每个企业都有多个工作流程，但期望每个企业都有多个工作流程软件是不公平的！因此，工作流程软件的可扩展性非常重要。
并可扩展至多个流程。这样您就不必为公司的每个流程工作流寻找新软件。
这是为什么许多不重要的长尾工作流程 尼日利亚 whatsapp 数据 从未在组织中实现数字化的主要原因之一。 人们继续使用手动或基于电子表格的流程。
此方面的另一个重要元素是能够快速更改和调整工作流程的配置。团队和流程会随着公司的发展或在其业务中引入新元素而发生变化。
例如，一家以线上业务为先的公司可能已经在使用电子商务管理订单处理工作流软件。并且可能有一天决定通过特许经营开设实体店。对于这样的公司，如果他们现有的工作流管理软件无法扩展以满足其特许经营实体店相关的工作流。管理层会感到束手无策。他们 别无选择，只能在单独的软件中运行新的工作流。从而增加了复杂性和成本开销。
2.易于使用和配置显示团队成员协作的图像工作流管理解决方案应该易于使用和配置，仅此而已。
易用性因素也与第一点（即工作流管理软件的可扩展性和可扩展性）密切相关。为每个工作流使用许多出色的独立应用程序是可行的，但一般的经验法则是，使用多个应用程序会直接增加协作的复杂性和难度。
3.云和移动优先技术云计算和移动技术无论您今天选择哪种工作流管理软件，它都很有可能同时提供云和本地两种选择。我接触过的大多数公司都选择云托管，原因有很多，包括：
与 10 年前相比，云托管解决方案的安全性有所提高轻松获得持续更新和维护支持与本地系统相比，云托管解决方案的总体成本通常要低得多如果您是中小型企业，云托管解决方案可能是最佳的技术和经济选择。对于大型企业，决策通常取决于许多因素，例如数据安全、内部流程控制、与现有系统的集成等，并且决策通常取决于您所在的业务部门/部门以及数据/工作流程的敏感性。本地解决方案曾经统治着市场，然而，即使在企业市场也出现了明显的趋势，清楚地表明云托管正在迅速蚕食市场