探索 分区的优点和缺点

xyz1200

去年年初，HubSpot 推出了新的分区功能，使组织数据变得更加容易，并帮助团队更高效地工作。该工具可在 HubSpot 的整个套件* 中使用，包括营销、销售、服务和 CMS 中心。 HubSpot 分区允许您在同一帐户内创建孤岛，以便团队成员只能查看和/或更改与其工作相关的信息。例如，如果您的公司有多个由不同团队负责的产品，这会很方便。 将分区视为组织所有数据和文档的另一种方式。此工具允许您更改设置，以便只有特定的团队或个人才能访问特定的项目。这样，如果您有多个团队在同一个帐户中工作，他们就不会在准备好发布之前进入并意外删除、发送或破坏某些内容。 内联入职清单 您可以对绝大多数 HubSpot 工具使用分区，例如： 客户关系管理记录 客户关系管理视图 对话收件箱 仪表板 交易和门票管道 文档、手册、序列和销售模板 域名 博客 着陆页 特性 记录侧边栏 报告 列表（测试版） 电子邮件订阅（测试版） 工作流程 活动 形式 商品交易顾问 借助 HubSpot 分区，您可以帮助简化运营并确保您的团队尽可能高效地工作。因此，让我们开始深入研究如何为您的业务使用分区。

目录 HubSpot 权限与 HubSpot 分区有何不同？ 何时使用 HubSpot 分区 HubSpot分区的缺点 HubSpot 权限与 HubSpot 分区有何不同？ 当您听说分区时，这可能是您问自己的第一件事，我们很高兴您提出这样的问题。一般来说，权限取决于您在 HubSpot 帐户中授予访问权限的特定工具。例如，您可以授予用户查看电子邮件或表单等的权限，但可能不允许他们编辑它们。另一方面，分区基于资产，使您能够设置特定团队的访问权限。如果特定团队不适用于您在特定项目中使用的电子邮件和表单，那么考虑到您在 HubSpot 平台中定义 匈牙利手机号码清单 的有利位置，他们将根本无法看到它们。 话虽这么说，分区确实与用户权限很好地结合在一起。我们在博客上分享了设置后者的方法和最佳实践；您可以在这里阅读更多相关内容。 何时使用 HubSpot 分区 发送电子邮件更新时可以看到使用分区的完美示例。假设您是一家拥有多个不相关品牌或产品团队的企业，并且您已对帐户进行分区，以便团队只能访问其特定关注点的联系人。 一个团队希望设置一封电子邮件，让客户了解其产品的新更新，并创建一个包含过滤器的列表，将电子邮件发送给那些选择接收产品更新的用户。尽管可能有符合这些条件的其他团队管理的客户，但此电子邮件只会发送给发送团队有权访问的客户。



反过来，这也可以节省您的团队时间，因为他们不必遍历整个数据库并手动选择他们想要向其发送电子邮件的联系人。 要了解更多信息，请在准备好设置后查看此HubSpot 知识库文章。 企业构建 HubSpot 帐户的常见方式包括按以下方式进行分区： 品牌 市场 产品 特许经营 分区使那些访问企业 HubSpot 帐户的人能够避免很多混乱，其中包括他们永远不需要使用或访问的项目（但对于组织内其他团队的需求仍然至关重要）。默认情况下，当您在 HubSpot 帐户中创建新资产时，所有具有适当帐户权限的用户都可以访问它们。分区是一种很好的方法，可以从一开始就对这些资产进行分段，并将访问权限分配给需要此新资产作为其工作一部分的适用团队。 HubSpot分区的缺点 虽然 HubSpot 分区通常被视为一种方便的工具，但它也有一些限制。它主要适用于在一个保护伞下拥有多个品牌的企业，而不是两个孤立的实体（例如非营利组织）。 对于许多用户来说，一个很大的挫败点是，无法在自定义仪表板中的某些报告上分离出不同品牌的数据。这意味着，如果您的品牌拥有单独的网站，并且您在其中几个网站上运行跟踪代码，那么您的仪表板将因来自两个地方的数据而变得混乱，而无法将它们分开。虽然这可能对某些人有用，但对许多人来说这是一个破坏性的事情。