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发表于 2023-11-12 14:59:29 | 显示全部楼层 |阅读模式
紧急不重要,重要也不紧急
这是指导艾森豪威尔并帮助他达到最高生产力的思想的释义。那么如何区分重要任务和紧急任务呢?这两个词在我们的字典中经常充当同义词,但在这种情况下它们完全不同。

紧急任务是那些需要您立即响应的任务。它们是超出您计划安排的紧急事件,需要采取行动。紧急任务是日常生活混乱、压力和沮丧的罪魁祸首。另一方面,重要的任务是长期的、有计划的活动。它们需要定期工作,但最终会带来重大变化。它们是重要的项目和基础活动。这些事情 女性人数数据 让你觉得自己很积极主动,而且你的行为是有意义的。

区分紧急事情和重要事情是主要困难之一。这主要是因为没有明确的方法或定义可以确定哪些任务重要、哪些任务紧急。这里有必要练习并花点时间思考所讨论的活动。一开始抓住差异并不那么明显,并且可能会导致很多问题。然而,这只是开始。经过更长时间的分析后,您肯定会得出哪些活动是紧急的,哪些对您或您的企业很重要的结论。



艾森豪威尔矩阵
艾森豪威尔矩阵
艾森豪威尔矩阵是公司和个人都可以成功用来规划日常任务并确定其优先级的工具。这使得规划实施和评估真正重要的事情以及值得关注的事情变得更加容易。
重要且紧急 ——需要立即完成的任务
重要但不紧急——稍后安排的任务
紧急但不重要——可以委派给其他人的任务
不重要也不紧急——要跳过、忽略的任务
重要且紧急
这些任务需要您立即做出回应。那些你应该尽快完成并能够继续前进的事情。这些任务是突然出现的,但必须完成,因为不这样做可能会导致进一步的工作中断。通过适当的规划,该象限中的任务列表不会很长,而且实际上是一个紧急问题列表。

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