公司如何充分利用未使用的门票

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未使用的机票在旅游业中很常见，影响个人和企业旅行。许多公司不知道的是，未使用的机票或航班积分可能会产生重大的财务影响。 在本文中，我们将探讨利用未使用的门票并最大化其价值的最佳实践。 什么是未使用的门票？ 未使用的旅行机票是指因计划变更而无法使用的不可退款机票。随着会议的失败、优先事项的调整和员工流动，商务旅行通常会导致一部分未使用的机票，根据我们的数据，这可能占公司旅行支出的 5-7%。 2021 年，公司约有11% 的支出被锁定在未使用的门票上（总计超过 20 万美元）。较大的玩家通常持有价值超过 100 万美元的未使用门票。 我们整理了利用未使用门票的重要技巧和实用策略。 让我们深入了解一下。 减少未使用门票的可行技巧 1. 评估余额和到期日期 未使用票据管理的第一步是检查票据余额和到期日期，以检查是否存在任何漏洞。考虑制定一项旅行政策，规定商务旅客必须至少提前两个月通知负责管理未使用机票的人员有关到期日期的信息。


这种积极主动的方法让我们有充足的时间采取必要的行动并做出明智的决定。 2. 优先考虑灵活的取消政策 预订时，选择允许变更或退款的机票，减少最终获得不可退款机票的风险。这在旅行计划可能意外改变的不 伊朗 WhatsApp 号码列表 确定时期尤其重要。此外，一些航空公司还提供可用于未来旅行的代金券，为过期日期提供替代方案，并提供更大的旅行灵活性。 通过使用具有Flexiperk等功能的TravelPerk等差旅管理软件，公司可以在最后一刻取消预订时要求全额或部分退款。商务旅行的任何部分都可以退款，无论是航班、酒店、火车还是汽车。与传统的灵活票价相比，这种方法平均节省 40% ，更不用说节省麻烦和时间浪费了。 3. 使用自动票务跟踪系统 自动化在利用未使用的门票价值方面发挥着至关重要的作用。许多企业差旅管理公司 (TMC) 提供技术解决方案来跟踪未使用的机票并通知旅行者和差旅经理即将到期的日期。



这些在线预订工具可以简化重新预订或使用未使用的机票积分的过程。自动化这些任务可确保有价值的资产不会被忽视或浪费。 4. 尽可能更改名称 管理未使用机票的另一个重要方面是了解航空公司有关姓名变更、新机票签发和通知的具体政策。请熟悉航空公司制定的具体准则，因为他们可能有不同的处理未使用机票的程序。 例如，如果一名员工在预定的工作旅行之前离开您的公司，您可以将未使用的机票转换为航空公司积分，或者更好的是以不同的名称重新签发同一张机票。 5.利用外部福利和旅行福利 使用提供旅行相关优惠的信用卡可以为您的公司带来显着的效益。一些信用卡为未使用的机票提供保险，允许旅客在某些情况下收回不可退款机票的价值。如果有机会，请抓住它！ 6. 获得未使用机票的支持 寻求专业旅行管理公司 (TMC)的帮助可以为您提供必要的支持，避免堆积未使用的机票，并充分利用现有机票。